606 2700


Bürooassistent

 Otsime oma vastvalminud büroohoonesse särasilmset ja tegusat bürooassistenti, kes aitaks meie meeskonda igapäevastes tegevustes ja oleks abiks meie büroo haldamisel.

Sinu tööülesanneteks on:

- Büroo igapäevase töö korraldamine;

- Koosolekute ruumi haldamine ja ettevalmistamine üritusteks;

- Külaliste vastuvõtt, suhtlus külalistega;

- Büroo varustamine vajalike töövahendite ja materjalidega;

- Töötajatele lennupiletite, hotellide ja lähetuste broneerimine;

- Väliste teenuste tellimine ja suhtlus (tõlkefailid, reklaamkingitused, firma meened, sünnipäeva- ja jõulukingid jne);

- Personaliürituste kalendri haldamine;

- Personaliürituste korraldamine;

- Kvartaalsete uudiskirjade koostamine ja saatmine;

- Vajadusel koosolekute dokumenteerimine ja protokollimine;

- Vajadusel dokumentide töötlemine, scannimine, ette valmistamine;

- Firma sotsiaalmeedia haldamine;

- Juhtkonna igapäevane assisteerimine.

 

Ootame sind oma meeskonda, kui:

- Oled hea ja julge suhtleja;

- Sulle meeldib inimesi aidata ja oskad büroos head meelelu luua;

- Oled organiseeritud, täpne ja korrektne;

- Oled hea pingetaluvuse ja positiivse ellusuhtumisega;

- Oskad oma mõtteid arusaadavaks teha nii kõnes kui kirjas;

- Valdad hästi nii eesti kui ka inglise keelt.

- Kasuks tuleb visuaalne loovus, varasem assisteerimiskogemus.

 

Omalt poolt pakume:

- sõbralikku ja rõõmsameelset meeskonda;

- mitmekülgseid tööülesandeid;

- töökohta meie uues ja ägedas kontoris Pirital;

- konkurentsivõimelist palka vastavalt oskustele ja kogemusele;

- ühisüritusi, sporditoetust ja lisapuhkusepäevi;

- võimalust töötada osalise töökoormusega.

 

Kandideerimiseks kirjuta personal@spin.ee. Lisa kirjale kindlasti ka oma CV!

Spin TEK AS